GESTIONE DEL CICLO PASSIVO: NUOVA FRONTIERA DELL’AMMINISTRAZIONE?

Quando parliamo di ciclo passivo ci riferiamo all'insieme dei processi che si creano tra azienda e fornitori e che impattano primariamente le uscite finanziarie.

Il processo comprende fatture in entrata, anagrafiche dei fornitori, documenti e registrazioni ma soprattutto ricezione e controllo fatture.

Perché ultimamente se ne parla tanto e perché proprio l'introduzione della fattura elettronica può dare nuovo slancio alla gestione del ciclo passivo?

PUNTO 1:

Con l'ingresso della fatturazione elettronica anche i miei fornitori saranno tenuti a modificare metodo e formato di emissione delle fatture, eccezione fatta per i fornitori esteri e quelli italiani che rientrano in un regime agevolato.

PUNTO 2:

Quali vantaggi ti consente di ottenere una buona organizzazione del ciclo passivo in azienda?

Primo fattore da considerare è che l'automazione (attraverso tool adeguati) della gestione del ciclo passivo faciliterà sensibilmente la fase di registrazione delle mie fatture in contabilità.

Una registrazione puntuale mi permetterà di guadagnare efficienza e precisione.

In questo modo potrò capire più precisamente dove mi è possibile ridurre costi che diversamente non riuscirei ad ottimizzare.

PUNTO 3:

Concentrarsi sul miglioramento del ciclo passivo significa anche focalizzare su una prospettiva per processo, guadagnando ordine e precisione.

Il processo permetterà di:

Ricevere tutte le fatture in formato elettronico
Ripartirle tra merci/servizi e fatture di lieve entità e/o legate alle note spese
Arricchire le fatture prima di registrarle massivamente
Associare le fatture alle note spese
Recuperare IVA con maggiore efficienza rispetto al passato

Significa quindi acquisire informazioni in formato digitale, sempre visualizzabili, tracciabili e disponibili che mi permettono di identificare immediatamente chi, cosa, dove, quando e perché.

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